第12話：山田さんの資格取得届を書いてみよう

「では次です
山田さんの雇用保険 被保険者資格取得届を書きましょう」

「適用事業所設置届は設置日、つまり初めて雇用した日から10日以内に提出しなければなりません
一方で被保険者資格取得届は資格取得日の属する月の 翌月10日までとされています」

「ですので、まずは事業所の設置届を出してから、後日被保険者資格取得届を出せばいいワケですが、提出先が同じなのでセットで提出するのが一般的です」

「まぁ人を雇う予定があるなら事業所の設置届を先に出しておくのもアリですけどね」

「今日は山田さんの資格取得届を書いていきましょう」

「この書類は
“この人を雇用保険の被保険者として登録します”
という届出です」

「そうです
この様式もハローワークのインターネットサービスでダウンロードできます
内容を入力して印刷できる機能もありますが、理解を深めるために今回も実際に書いてみましょう」

「個人番号欄に山田さんのマイナンバーを記載してください
マイナンバーは雇用保険以外でも税務手続きなどで必要になるので、採用の時点でマイナンバーカードのコピーなどを提出してもらうのがおススメです」

「そうですね
ですので管理は厳重にしなければなりません」

「さらに、利用が終了した時点で速やかに廃棄しなければなりませんし、
必要以上ににマイナンバーを保管し続けると法令違反に問われる可能性があります」

「山田さんは以前お勤めされていたことはあるんですか？」

「そうですか
では取得区分は「再取得」になりますね
7年以上経つと前の被保険者番号は使えなくなるのですが、山田さんは3年程度なので、以前取得した被保険者番号を記入します」

「山田さんは前の会社を辞めたときの離職票などは持っていますか？」

「まぁ、そういう人が多いですね
本人から前の会社に確認してもらってください
何らかの事情で前の会社に問合せできなかったり、問合せしてもわからない場合は、
ハローワークに問い合わせることもできます」

「山田さんは結婚する前に働いていたんですよね
旧姓はなんというんですか？」

「では、被保険者氏名の欄に鈴木さち、変更後の氏名に山田さちと記入してください」

「フリガナ（カタカナ）の部分は性と名の間を1マスあけて、例によって濁点は1文字です」

「性別は数字で記入します
山田さんは女性なので２ですね」

「生年月日は元号を数字で表します
平成は４です」

「事業所番号はまだないので、空欄で提出してOKです」

「そうです
今後新たに人を採用する場合、今回の適用事業所設置届を提出して発行される事業所番号を書くことになります」

「用紙に記載されている一覧から選んで、その番号を記入します」

「山田さんは時給制でしたね
これを月額賃金にしなければなりません」

「月の平均所定労働日数を用いて計算します
本来なら年所定労働日数（年間休日数）を就業規則に定めておくのが望ましいのですが、
ぴよぴよリサイクルにはまだ就業規則がありません」

「山田さんは週５日出勤ですので２１日として計算しましょう」

「千円単位で書きますので、四捨五入して137千円でOKです」

「ここはシンプルです
実際に働き始めた日を書きます」

「はい
雇い入れ日、つまり初出勤日です
ここも元号を数字で書きます」

「雇用形態・職種・就職経路は用紙に記載されている一覧から選択して数字を書きます
職種については一覧が用紙の裏面に記載されています」

「雇用保険の適用判断にかかわる部分ですので、ここは大事です」

「はい
この数字が20時間以上ですので、
31日以上の雇用見込みがあれば、原則として雇用保険の対象になるということです」

「まず有期か無期かを選択します
有期なら契約期間を書きます
ここも労働条件通知書や契約書と必ず一致させてください」

「では、契約期間の定めは【有】、つまり数字の１を選んでください
契約期間は、例によって元号を数字で選んで、６ケタの数字で記載します」

「契約更新ありということなので、
契約更新条項の有無の欄は１と記載しましょう」

「あとはひよこ社長の住所や氏名、提出日、提出先等を書けば完成です」

「以前は賃金台帳、労働者名簿、出勤簿その他記載内容を確認できる書類を添付することとなっていましたが、今は特に必要とされていません
ただし届出内容に不備や確認事項がある場合に提出を求められる場合もあります」

「ちなみに余談ですが、これらの雇用保険関係の書類提出を
社会保険労務士に依頼をすれば提出書類を省略することができます
事業に専念するためにもこれらの手続きをプロに任せるのも手です」

「えぇ、でもお金払ってくれるんですか？
さすがにタダでは…」